Kopírovací papier – ešte stále v kancelárii nenahraditeľný
Papier bude v kancelárii asi vždy potrebný, a to aj napriek tomu, že vďaka digitálnej dobe a technológii sa čím ďalej tým viac využíva elektronická pošta ako papierová. Veľa dokumentov je ale ešte stále vytvorených na papieri – ako napríklad zmenky, písomnosti zákazníkom alebo výročné správy. Takže vo veľa prípadoch nie je možné celkom sa vyhnúť používaniu papiera, platí to aj v prípade takých dokumentov, ktoré podliehajú určitej dobe uchovávania - archivácie.
Bez kopírovacieho papiera to často nejde
Hlavne vo firmách je nevyhnutné používanie tlačiarní, kopírok či faxov. Ale aby tieto kancelárske prístroje mohli riadne fungovať, je potrebné k tomu používať zodpovedajúci druh papiera. Keď sú tieto nekvalitné, nie je možné tlačiť, kopírovať alebo faxovať žiadne dokumenty. Z tohto dôvodu by kopírovací papier mal byť k dispozícii vždy a v dostatočnom množstve. V jednom balení je väčšinou 500 listov. Ale sú aj balenia desiatich, 50 alebo 2000 listov.
Ak chcete byť zabezpečený z hľadiska, že spotrebujete veľké množstvo kopírovacieho papiera, v tom prípade sa odporúča nákup celej palety kopírovacieho papiera. V závislosti od výrobcu obsahuje každá takáto paleta iný počet listov, napr. 100.000 alebo 120.000. Keď si kúpite veľké množstvo kopírovacieho papiera, môže to byť pre Vás výhodné aj z hľadiska ceny, nakoľko celá paleta vydrží na dlhšiu dobu a aj cenovo vychádza lacnejšie ako kúpa jednotlivých balení.
Kopírovací papier môže mať veľa variantov
Nie je kopírovací papier ako kopírovací papier, je pestrá ponuka rôznych produktov. Aký druh papiera potrebujete, závisí aj od toho, na aký účel ho budete používať. Je to rozdiel, či budete potrebovať štandardný kopírovací papier alebo rolovací kopírovací papier. Alebo má to byť typ odolný poveternostným vplyvom, či to má byť farebný alebo samoprepisovací variant?
Štandardný kopírovací papier
Štandardný kopírovací papier sa používa najčastejšie. Je biely a označený gramážou 80 g/m2. Okrem štandardného rozmeru A4 (210 x 297 mm) sú k dispozícii aj vo formáte A3, ktorý zodpovedá veľkosti 297 x 420 mm, alebo vo formáte A5 s rozmermi 148 x 210 mm.
Farebný kopírovací papier
Chceli by ste vyčnievať z rady Vašich konkurentov alebo by ste chceli upútať pozornosť Vašich zákazníkov? Potom Vám odporúčame používať
farebný kopírovací papier. Sú Vám k dispozícii na výber aj jemné a svetlejšie farby ako žltá alebo modrá. Hrúbka papiera sa pohybuje medzi 70 a 215 g/m2. Čím je gramáž vyššia, tým je papier stabilnejší.
Rolovací kopírovací papier
V prípade, že Vám vyššie uvedené štandardné veľkosti papiera nevyhovujú, pravdepodobne budete potrebovať rolovací kopírovací papier. Je to papier, ktorý sa používa napríklad do veľkoformátových tlačiarní alebo veľkoplošných kopírok. Môžete si vybrať medzi rôznymi veľkosťami, čo sa týka šírky a dĺžky rolky, závisí to od takých vlastností ako napr. veľkosť, šírka papiera či dĺžka programu prístroja, ktorý používate, či už je to tlačiareň alebo kopírka. Papier veľkého formátu je v ponuke rôznych gramáží a farieb.
Plotrový papier
Väčší od štandardného formátu je aj
plotrový papier, ktorý sa používa najmä v oblasti reklamy, dizajnu a technických výkresov. Pomocou ploteru je možné tlačiť veľké formáty. Pretože ploterový papier je dostupný v rolkách v rôznych šírkach a dĺžkach, je možná variácia formátu tohto druhu papiera. Vyberte si papier vo veľkosti formátu, ktorý zodpovedá Vami používanému prístroju.
Kopírovací papier odolný poveternostným vplyvom
Ak chcete použiť papier aj mimo Vašej kancelárie alebo Vašej firmy, napríklad ako plagáty alebo štítky, znaky pri športových podujatiach či označenia kontejnerov alebo paliet, potom budete potrebovať špeciálny papier. Štandardné modely sú pri použití vonku rýchlo opotrebované.
Kopírovací papier odolný poveternostným vplyvom je však veľmi trvanlivý, je odolný voči starnutiu, proti oleju a škvrnám, voči svetlu a krátkodobo aj teplu. K dispozícii je nielen v rôznych formátoch, ale aj v rôznych hrúbkach a farbách. Navyše pre tento typ papiera nemusíte používať žiadne špeciálne laserové tlačiarne.
Pre odborníka
